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1、在打開powerPoint軟件，看到的是一個空白的幻燈片，powerPoint軟件上面分布著“標題欄”“菜單欄”“工具欄”，以及正中的“編輯區(qū)”和“狀態(tài)區(qū)”，制作PPT一般操作與“編輯區(qū)”，使用“菜單欄”“工具欄”里面的工具進行制作PPT。

2、　　2、了解幻燈片的菜單欄區(qū)，第一個“開始”，除了可以“新建幻燈片”以及“設(shè)置幻燈片板式”，其他功能里面類似于word文字編輯，例如對文字字體的設(shè)置，復(fù)制粘貼等。

3、　　3、第二個菜單功能“插入”，一般建立幻燈片，需要的文本框，圖片以及圖標，聲音視頻等對象插入，都在這個“插入”功能的菜單區(qū)域里面選擇相對應(yīng)的工具按鈕，例如下面的圖片插入以及聲音插入，對于制作一個優(yōu)秀的PPT，建議用文字越少越好，利用圖片，圖標等其他音視覺的融入讓PPT穩(wěn)定群眾的注意力。

4、　　4、第三個菜單功能“設(shè)計”，這里主要是對一個幻燈片制作的裝飾處理工具，例如頁面大小的設(shè)置，PPT幻燈片背景的設(shè)置，PPT模板或者PPT樣式的選擇設(shè)計，一個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內(nèi)容增添飛翔的羽翼。

5、　　5、第四個功能菜單“切換”，幻燈片播放不僅僅只是單獨的一頁頁翻頁切換，powerpoint獨特的“切換方案”動畫給秀PPT提供了生動的特效，以及處理幻燈片自動換片的時間設(shè)置。

6、　　6、第五個功能菜單“動畫”，powerPoint給我們提供的動畫不僅僅只可以是針對整個幻燈片，對于幻燈片里面的對象也可以設(shè)置例如“進入”“強調(diào)”“退出”“路徑”等自定義設(shè)置動畫，很多PPT高手就是善于利用ppt動畫制作方法，創(chuàng)造出不一樣的精彩PPT。

7、　　7、第六個功能菜單“幻燈片放映”，如果PPT制作到這一步，證明PPT制作已經(jīng)接近結(jié)尾，可以嘗試播放幻燈片查看放映效果。

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